۴ تااز بهترين نرم افزارهاي دبيرخانه در ايران كه بايد استفاده كنيد

با مكانيزه شدن اكثر فعاليت هاي سازمانها و ادارات، تمام واحدهاي آنها نيز به داشتن نرم افزارهاي مستقل از جمله نرم افزار حسابداري، نرم افزار اتوماسيون اداري، نرم افزار بايگاني،نرم افزار دبيرخانه و … نياز پيدا كرده اند. در اين مقاله 4 تااز بهترين نرم افزارهاي دبيرخانه در ايران را براي شما دوستان معرفي خواهيم نمود. در مورد نرم افزارهاي دبيرخانه بايد بگوييم كه اين نرم افزارها همانگونه كه از اسمشان مشخص است گردش مكاتبات اداري را انجام مي دهند و كنترل كننده سيستم امور دفتري هستند. در واقع مسئولين ادارات مي توانند با استفاده از نرم افزار دبيرخانه در كوتاه ترين زمان ممكن با فرمت نامه كه در نرم افزار تعريف شده است نامه اداري را آماده و چاپ كنند، در بين نامه هاي صادره و وارده جستجو كنند و مديريت اسناد را به سهولت و در حداقل زمان انجام دهند.

1- نرم افزار دبيرخانه آدا

نرم افزار دبيرخانه آدا ساخته شركت نرم افزاري آدا يكي از بهترين و پر قدرت ترين نرم افزار هاي دبيرخانه در كشور مي باشد اين نرم افزار از نظر سرعت، سهولت در كاربري، و امكانات در نوع خود بي نظير است. خدمات پس از فروشي كه براي اين ورژن در نظر گرفته شده خيال شما عزيزان را براي خريد اين سيستم آسوده مي كند در اين سيستم ثبت و گردش كليه مكاتبات سازمان بصورت الكترونيكي و بي نياز از جابجايي فيزيكي نامه انجام مي شود، تصوير اصل نامه ها و يا هر گونه سند ديگري در اين سيستم به روش الكترونيكي آرشيو مي شود. سيستم دبيرخانه بدون كاغذ با برچيدن روشهاي سنتي و سرعت بخشيدن به امور اداري باعث افزايش ضريب اطمينان و دقت، در جهت جلوگيري از اتلاف وقت و پراكندگي اسناد و همچنين ثبت و نگهداري بهينه اطلاعات موجب حركت به سوي استاندارد هاي نوين فن آوري جهان در اين رابطه گرديده است.در كنار تمامي قابليت هايي كه يك نرم افزار دبيرخانه بايد داشته باشد از ويژگي هاي در خور توجه سيستم قابليت ايميل سرور، تعريف قالب نامه ها ، فاكس سرور، آلارم هاي ويژه، گزارشگيري قوي و غيره مي باشد.

برخي از امكانات نرم افزار دبيرخانه:

• امكانات اسكن و بايگاني
• هشدار براي نامه هاي تكراري
• دسترسي براي نامه هاي محرمانه
• ثبت نامه در تمامي دبيرخانه هاي تعريف شده
• چارت سازماني بصورت درختواره همراه با كدينگ
• امكان اشتراك گذاري زونكن ها در نرم افزار دبيرخانه
• امكان تعريف كاربران و تعيين سطح دسترسي به دبيرخانه ها
• نرم افزار دبيرخانه قابليت اتصال به انواع اسكنر هاي تك برگي و دسته اي

و ...

براي آشنايي با ساير نرم افزارهاي مشابه بر روي لينك زير كليك كنيد:

4 تااز بهترين نرم افزارهاي دبيرخانه در ايران